Rechtliches

Datenschutz­erklärung

Überblick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

Verantwortlicher: Alexander Ulrich, Grenzweg 17b, 33617 Bielefeld, negoiq.engine@gmail.com

Welche Daten wir erheben

Bei der Registrierung

E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt). Diese Daten werden für die Authentifizierung benötigt.

Bei der Nutzung

Die von Ihnen eingegebenen Lieferanten-E-Mails und Kontextdaten werden zur Analyse an die KI-API übertragen. Diese Daten werden nicht dauerhaft gespeichert – sie werden ausschließlich für die Erstellung der jeweiligen Analyse verwendet.

Automatisch erhobene Daten

Technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browser-Typ, Zeitstempel) werden durch die genutzten Infrastruktur-Dienste protokolliert.

Eingesetzte Dienste & Auftragsverarbeiter
Supabase
Authentifizierung und Nutzerdaten (E-Mail, Status). Server in Frankfurt (EU-West).
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Vercel
Hosting der Webanwendung. Kann technische Zugriffsdaten protokollieren.
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Anthropic
KI-Analyse der eingegebenen Texte via API. Eingaben werden nicht für das Training verwendet (API-Nutzungsbedingungen).
Datenschutzerklärung →

⚠️ Wichtiger Hinweis: Geben Sie keine personenbezogenen Daten Dritter (z.B. Namen von Ansprechpartnern) in die Analyse-Felder ein. Anonymisieren Sie Lieferanten-E-Mails vor der Eingabe, wenn diese personenbezogene Daten enthalten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) zur Bereitstellung des Dienstes. Technische Protokolldaten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit) verarbeitet.

Speicherdauer

Nutzerdaten (E-Mail, Kontostatus) werden für die Dauer der Nutzung gespeichert und auf Anfrage gelöscht. Analyse-Eingaben werden nicht dauerhaft gespeichert. Technische Protokolldaten werden entsprechend den Richtlinien der eingesetzten Dienste (Supabase, Vercel) aufbewahrt.

Ihre Rechte (DSGVO Art. 15–22)

Sie haben das Recht auf:

Auskunft Berichtigung Löschung Einschränkung Datenübertragbarkeit Widerspruch

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: negoiq.engine@gmail.com

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.

Cookies & Tracking

NegoIQ verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Session-Token). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Eine Cookie-Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die aktuelle Version ist stets unter dieser URL abrufbar.

Stand: Mai 2026